Şartlar

 

KONGRE KAYIT BİLGİLERİ

Kayıt Tipi	Erken Kayıt 10 Ekim 2015 Öncesi	Geç Kayıt 10 Ekim 2015 Sonrası	Kongre Sırasında
Asistan, Öğrenci	175 Euro	240 Euro	290 Euro
Katılımcı	300 Euro	425 Euro	475 Euro
EUCARPIA Üyeleri	250 Euro	375 Euro	425 Euro

 

Kayıt ücretine dahil olan hizmetler;

• Tüm bilimsel oturumlar, sergi ve stant alanı katılım hakkı.
• Programda belirtilmiş olan öğle yemekleri ve kahve molaları.
• Kongre dokümanları: Çanta, program kitabı, yaka kartı, katılım sertifikası ve bildiri özetleri (Kitap / CD / Flaş Disk)
• Açılış Kokteyli, Gala Yemeği (Dış Katılımcılar hariç)
• Kayıt ücretlerine %18 KDV dahildir.

Kayıtların geçerli olması için;

• Öğrenci ve Yüksek Lisans Öğrencisi olarak kayıt yaptıracak katılımcıların öğrenci olduklarına dair kurumlarından alacakları resmi yazıyı Organizasyon Sekreteryasına iletmesi gerekmektedir.
• Tüm konuşmacı, katılımcı ve firma temsilcileri bilimsel programda yer alabilmek ya da kongreye katılabilmek için kayıt olmalıdır.
• Erken kayıt ücretinden yararlanabilmek için online kayıt başvurunuz ve ödeme dekontunuz veya kredi kartı bilgileriniz 10 Ekim 2015 saat 17:00’ a kadar Organizasyon Sekreteryasına ulaştırılmalıdır.  Bu tarih itibariyle tüm başvurular için geç kayıt ücretleri uygulanacaktır.

Dış Katılımcı Ücreti	30 Euro (Günlük / Kişi Başı )
Açılış Kokteyli	20 Euro (KDV Dahil / Kişi Başı)
Gala Yemeği	30 Euro (KDV Dahil / Kişi Başı)

Her şey dahil sistemi konsept gereği kongre aktiviteleri süresince tüm yiyecek, içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. Bu nedenle otel girişlerinde otel ve kongre personeli tarafından kimlik kontrolü yapılmakta ve kongre oteli dışında konaklayanlar ( Wow Topkapı Palace Otelinde konaklayanlar da dış katılımcı olarak sayılacaklardır ), veya konaklama işlemlerinin Organizasyon Sekreteryası aracılığı ile yapmayanlara kongre kayıt ücretine ilaveten katılan her gün için  “Dış Katılım Bedeli” alınacaktır.

Dış Katılım Bedeli günlük kişi başı 30 € ( KDV dahil ) olup sabah 09:00 - 18:00 saatlerini kapsamaktadır. Ücret dahilinde, katılımcılar toplantı süresince servis edilen kahve molaları ve öğle yemeğinden faydalanabileceklerdir. Sosyal etkinlik programlarına katılmak istenilmesi durumunda, Açılış Kokteyli için kişi başı 20 € (KDV dahil) ve Gala Yemeği için kişi başı 30  € (KDV dahil) katılım bedeli alınacaktır.

Para İadesi ve İptal Koşulları;

• İptal talepleri Organizasyon Sekreteryasına yazılı olarak ulaştırılmalıdır.
10 Ekim 2015 öncesinde ulaşan iptallerde Asistan, Öğrenci ve Katılımcılar için 50 Euro tutarında işlem ücreti alınmakta olup, bunun dışındaki kayıt ücretinin tamamı iade edilecektir. 10 Ekim 2015 ve sonrasında yapılacak iptallerde ödemenin tamamı iadesiz olacaktır.
• İptallere bağlı iadeler Kongre bitimini takip eden 20 gün içinde yapılacaktır.

Kayıt Ödemeleri için Banka Hesap Bilgileri;

Hesap Sahibi	KİRPİ HALKLA İLİŞKİLER RE.TU.EĞ.Bİ.İ
Banka	Yapı Kredi
Şube	Keçiören-Kızlarpınarı (No: 0766)
SWIFT Kodu	YAPITRIS072
TL Hesap No	92395909
TL IBAN	TR37 0006 7010 0000 0092 3959 09
Euro Hesap No	44684083
Euro IBAN	TR72 0006 7010 0000 0044 6840 83

 

Not * Kayıt ve konaklama ödemelerini gerçekleştiren katılımcıların kesin rezervasyon için banka dekontlarını ad soyad ve iletişim bilgileri ile birlikte +90 312 235 44 79 numaralı faksa ya da info@intpbc2015.org mail adresine göndermeleri gerekmektedir.